上海应用技术大学香料香精化妆品学部
新生学风标兵表彰活动
一、活动总则
活动名称： 香料香精化妆品学部新生学风标兵表彰主题活动
承办单位：上海应用技术大学香料香精化妆品学部学生会
活动时间：2021年11月18日18:00—19:30
活动地点：图书馆B101
活动对象：香料香精化妆品学部学工新生及辅导员
二、活动主题
“回首过去，展望未来”
三、活动目的
为了激励新生刻苦钻研、勤学向上、干预超越、永不言弃的拼搏精神，促进学生全面协调发展，提高学生的综合素质，并营造良好的学习氛围，香化学部特举办此次新生学风标兵表彰大会。
四、奖项设置
（1）学习标兵（期中考试进步奖、平辈互助贡献奖、优良学风集体）
（2）文体标兵（军训标兵、最佳辩手、运动健将）
（3）生活标兵（叠被子能手、文明寝室）
五、现场工作
现场分工明细表
时间段 | 项目 | 细节 | 主要工作 | 部门 |
全程 | 总控 | 现场总负责人 | 现场总调度 | 文体部 |
前期筹备 | 物资 | 物资调度 | 物资的前期准备统计
现场整理发放 | 文体部/社团部 |
布置 | 场内场外布置 | 打气球幕布背景 嘉宾席立牌、水摆放 | 文体部 |
流通 | 现场沟通 | 把后台信息传达主持人、 前台和需要改进的灯光音响的信息 及时传达到技术组 | 文体部 |
礼仪 | 接待 | 嘉宾及观众的引导，安排座位 | 礼仪队 |
礼仪 | 小礼堂门口接待 |
台下控制 | 现场氛围 | 协助现场秩序及气氛 | 全体成员 |
引导 | 安排座位 | 文体部 |
后台 | 对讲机发放（开场前） | 负责为工作人员发放对讲机 | 文体部 |
摄影 | 拍摄 | 负责全程摄像 | 新媒体中心 |
后期工作 | 后期工作 | 离场安排 | 有序地安排领导、观众等离场 | 主持人队/礼仪队 |
场地清洁 | 清扫场地、撕除座位安排等 | 文体部/科创部 |
布置回收 | 舞台布置、场馆布置、
签到处布置等的回收 | 文体部/科创部 |
物资清点 | 根据清单回收物资，统一保存 | 文体部/学务部 |
晚会现场流程安排
1、开场
主持人宣布晚会开始（18:00—18:05）
主持人开场致辞，介绍到场领导等
2、学部领导致辞
3、颁奖
学习标兵（期中考试进步奖、平辈互助贡献奖、优良学风集体）
由学习标兵优秀代表上台发言。
文体标兵（军训标兵、最佳辩手、运动健将）
由文体标兵代表上台发言。
生活标兵（叠被子能手、文明寝室）
由生活标兵代表上台通过PPT展示自己的寝室，发表自己生活能手心得，感染身边的同学热爱生活。
4、结尾
主持人宣布晚会结束（19:20-19：30）
四、资金预算
类别 | 物品名称 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） |
场地 | 图书馆 | 1 | | |
购买 | 背景喷绘、展板、材料、证书设计及制作、打印 | 背景展板1个、证书打印若干 | | 8000 |
布置 | 舞台布置 | 气球*30 | 已有 | 已有 |
领导标牌 | 10 | 已有 | 已有 |
合计 | 8000 |
附录
安全预案
1、组织机构
成立上海应用技术大学学生会文体活动指挥组，指挥组下设领导组、安全保卫组、后勤保障救护组、宣传报道组。
2、防范措施：
（1）领导组全面负责此项工作，协调此次活动的各项工作，组织安排各下设小组做好安全工作、在安全突发事件发生时进行应急事故救援、安全疏散的领导工作。
（2）安全保卫组负责检查场地各处的安全隐患，活动场地巡视，及时排除意外偶发事件，防止意外事故发生。参加人员按时有序入场，不得喧哗吵闹，派专人负责活动秩序。
（3）后勤保障救护组时刻准备，在任何意外发生时及时给予救助。
（4）宣传报道组，事先做好安全工作宣传，有突发事件发生时负责及时地将意外传达至各司，做好一系列的补救措施，并在事后做好上报工作。
3、预突发事件及相关处理
为了严格落实安全责任制，切实加强安全管理，确保与会人员的生命及财产安全，各组人员一定要熟悉场地的出口位置，并使其能够随时保持通畅；熟悉消防工具器械的位置和使用方法，在紧急情况下安全保卫组组长领导进行有序的安全疏散工作。
4、对各组的几项要求：
（1）各级人员必须切实明确自己的职责和任务。
（2）加强与会人员和工作人员的安全常识教育。
（3）确保会场设施等正常工作。
（4）各类工作人员必须恪尽职守，严格考勤。若出现玩忽职守现象，对应人员必须承担相应法律责任。
5、应对突发事件措施：
（1）遇到突发事件时，全体工作人员要坚守岗位，各司其职，听从领导统一指挥，严禁私自行动。
（2）活动组织者和有关工作人员需将情况迅速上报至相关部门，并请有关部门协助解决。
香料香精化妆品学部学生工作办公室
2021年11月8日
