上海应用技术大学香料香精化妆品学部
学风建设月主题活动策划书
一、活动总则
活动名称： 香料香精化妆品学部学风建设月主题活动
主办单位：共青团上海应用技术大学香料香精化妆品学部委员会
承办单位：上海应用技术大学香料香精化妆品学部学生会
活动时间：2021年6月8日18:00—20:30
活动地点：图书馆B106
活动对象：香料香精化妆品学部师生
活动形式：以主题鲜明、丰富多彩、生动活泼的晚会形式开展，分设语言类、歌曲类、舞蹈类、器乐类节目，同时举办学生工作表彰大会，旨在推动学部学风建设。
二、活动形式及奖项设置
1、活动形式：
香料香精化妆品学部学风建设月主题活动，面向香化学部、艺术团、各社团进行参演节目的征集，以文艺汇演晚会及颁奖仪式的形式举办。
2、奖项设置（暂定）
（1）学习类、晨读类奖项
（2）实践类、三创类奖项
（3）学生工作类奖项
三、活动前期明细
1、活动时间及地点
活动内容 | 活动时间 | 活动地点 |
节目征集 | 5月27日—5月31日 | / |
彩排 | 5月31日16:40—20:30 | 图书馆B106 |
演出联彩 | 6月7日16:40—20:30 | 图书馆B106 |
正式演出 | 6月8日18:00—20:30 | 图书馆B106 |
2、活动报名方式
①线上微信公众号“SIT香化学部”推送报名
②各班级推荐选手
④向艺术团、各社团发送展演邀请
四、活动流程
（1）节目征集
工作时间：5月27日—5月31日
工作内容：通过线上形式征集晚会节目
作品要求：
节目内容积极向上，切合晚会主题。
②表演形式不限，语言类、舞蹈类、唱作类、器乐类均可，鼓励节目形式和内容创新。
③节目所需道具、音视频、乐器等需自备。
负责部门：
文体部（通知、策划、工作总结汇总等）
新媒体中心（视频剪辑、微信公众号推送制作等）
（2）第一次彩排
工作时间：5月31日16:40—20:30
活动地点：图书馆B106
工作内容：各节目进行较完整的舞台表演，确定点位、灯光、道具、话筒等舞台舞美或道具等信息
主负责部门：文体部
（2）演出联彩
工作时间：6月7日16:40—20:30
活动地点：图书馆B106
工作内容：各节目模拟晚会，进行舞台表演，再次确认所有舞台表演等相关信息
主负责部门：文体部
（3）正式晚会演出
工作时间：6月8日18:00—20:30
活动地点：图书馆B106
工作内容：正式晚会演出
主负责部门：文体部
五、前期工作
前期工作计划汇总表
时间 | 负责部门 | 工作内容 |
5月29日—5月30日 | 新媒体中心 | 主题晚会宣传推送 |
文体部 | 主题晚会节目征集 |
5月31日—6月3日 | 文体部 | 选手对接、节目筹备 |
5月31日 16:30—20:30 | 文体部 | 主题晚会第一次彩排 |
6月3日 | 新媒体中心 | 主题晚会预热推送 |
6月5日 | 新媒体中心 | 主题晚会倒计时三天推送 |
6月6日 | 新媒体中心 | 主题晚会倒计时两天推送 |
6月6日 | 文体部 | 主题晚会信息归档整理 |
6月7日 16:30—21:30 | 文体部 | 主题晚会技术联彩 |
6月7日 | 新媒体中心 | 主题晚会倒计时一天推送 |
6月8日 18:00—20:30 | 文体部 | 主题晚会 |
6月9日 | 文体部 | 工作总结汇总归档 |
6月10日 | 新媒体中心 | 主题晚会微信公众号推送 |
宣传方案
宣传形式 | 宣传地点 | 细节 |
线上网络 | 微信公众号推送 | 大赛宣传稿、大赛跟踪报导、宣传视频、大赛视频 |
海报 | 1.食堂门口（易拉宝） 2.大赛当天图书馆B106门口 | |
横幅 | 大活门口的道路旁、一食堂 | |
活动前期部门职能分组
组别 | 负责部门 | 主要工作 | 备注 |
节目组 | 文体部/主持人队 | 1、跟进比赛的进程 选手对接 相关音频整理播放 2、主持人选拔及培训跟进 确定游戏环节的内容 主持稿撰写 | |
宣传组 | 新媒体中心 /文体部 | 1、制作宣传海报、宣传横幅、 节目单、请柬邀请函等 2、微信公众号推送 线上活动宣传及视频制作 3、赛程跟进报导 赛程倒计时版块的制作 | |
物资组 | 文体部 /外联部 /学务部 | 1、各环节所需物资的购买 2、小礼堂座位安排明细 3.、大赛工作人员统筹及签到 | |
策划组 | 文体部 | 1、撰写策划书 2、整个活动的进程随时跟进 3、安排人员负责各部分的工作 | |
道具组 | 文体部/实践部 | 负责节目所需·设备或道具的筹备、保管以及搬运 | |
外联组 | 外联部/文体部 | 负责联系晚会活动赞助商 | |
六、现场工作
现场分工明细表
时间段 | 项目 | 细节 | 主要工作 | 部门 |
全程 | 总控 | 现场总负责人 | 现场总调度 | 文体部 |
前期筹备 | 物资 | 物资调度 | 物资的前期准备统计
现场整理发放 | 文体部/社团部 |
布置 | 场内场外布置 | 打气球幕布背景 嘉宾席立牌、水摆放
泡泡机或烟雾机的摆放 | 文体部 |
演出现场 | 签到 | 现场签到 | 工作人员以及节目签到 | 学务部 |
观众打卡签到 | 学务部 |
流通 | 现场沟通 | 把后台信息传达主持人、 前台和需要改进的灯光音响的信息 及时传达到技术组 | 文体部 |
礼仪 | 接待 | 嘉宾及观众的引导，安排座位 | 礼仪队 |
礼仪 | 小礼堂门口接待 |
主持 | 主持 | 开场白，介绍到场嘉宾
节目报备，游戏环节 | 主持人队 |
台下控制 | 现场氛围 | 协助现场秩序及气氛 | 全体成员 |
各表演单位引导 | 安排座位，与节目负责人沟通 | 文体部 |
技术 | 音乐控制 | 根据节目临时要求修改 | 新媒体中心 |
PPT控制 |
节目控制 |
灯光控制 | 根据节目临时要求修改 | 文体部 |
后台 | 对讲机发放（开场前） | 负责为工作人员发放对讲机 | 文体部 |
话筒传递 | 主持人和演员上下台的话筒传递 | 文体部 |
协助演员 | 给参演人员提供帮助 | 文体部 |
催场 | 安排演员上台及时搜索舞台信息
并传达到相关人员 | 文体部 |
演出道具搬运 | 将表演所用的道具、话筒架、
桌椅搬到演员指定的位置 | 文体部/实践部 |
幕布 | 负责幕布的完全关闭工作 |
摄影 | 拍摄 | 负责晚会全程摄像，
包括晚会结束后的剪辑和上传 | 新媒体中心 |
后期工作 | 后期工作 | 离场安排 | 有序地安排领导、观众、 演员等离场 | 主持人队/礼仪队 |
场地清洁 | 清扫场地、撕除座位安排等 | 文体部/科创部 |
布置回收 | 舞台布置、场馆布置、
签到处布置等的回收 | 文体部/科创部 |
物资清点 | 根据清单回收物资，统一保存 | 文体部/学务部 |
晚会现场流程安排
1、开场
①主持人宣布晚会开始（18:00—18:05）
主持人开场致辞，介绍到场评委等
2、正式演出（篇章名暂定）
②第一篇章“路漫漫兮一百年，神州沧海变桑田”（18:05—18:25）
③第一次颁奖环节（18:25—18:45）
④第二篇章“与时俱进千锤炼，苍茫风雨晨曦现”（18:45—19:05）
⑤第二次颁奖环节（19:05—19:25）
⑥第三篇章“炎黄崛起兴邦梦，众志成城永向前”（19:45—20:05）
⑦第三次颁奖环节（20:05—20:15）
3、结尾
⑧主持人宣布晚会结束（20:15—20:20）
七、后期工作
活动现场
内容 | 细节 | 负责 |
离场安排 | 有序地安排领导、观众、演员等离场。 | 主持人队/礼仪队 |
简要总结 | 全体负责人参加。 | 主席团 |
场地清洁 | 清扫场地、撕除座位安排等。 | 文体部/科创部 |
布置回收 | 舞台布置、场馆布置、签到处布置等的回收。 | 文体部/科创部 |
物资清点 | 根据清单回收物资，统一保存。 | 文体部/学务部 |
后期宣传
内容 | 细节 | 负责 |
工作总结 | 部门会议形式。 | 文体部 |
宣传报道 | 跟进活动后各个宣传板块的报道，及时发布通讯稿及相关多媒体资料。 | 新媒体中心 |
资料归档 | 收集整理各学院关于本次活动的所有书面资料和图片资料。 | 文体部 |
八、备用方案
突发状况 | 应急方案 |
灯光问题 | 播放音乐或视频。 |
话筒问题 | 播放视频或音乐暖场。后台迅速更换话筒 |
演员问题表演中断 | 视情况而定是否继续，主持人上台解释原因安抚观众。 |
节目衔接中断 | 主持人上台应变。后台迅速催场。 |
前期彩排过程中尽量做到杜绝突发状况现象发生
九、资金预算
类别 | 物品名称 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） |
场地 | 图书馆 | 3 | | |
购买 | 易拉宝制作费 | 5 | 180 | 900 |
海报制作费 | 16 | 45 | 720 |
证书制作费 | 80 | 15 | 1200 |
展板制作费 | 20 | 64.44 | 1288.8 |
布置 | 舞台布置 | 气球*30 | 已有 | 已有 |
邀请函 | 70 | 12 | 840 |
电池 | 3 | 150 | 450 |
领导标牌 | 10 | 已有 | 已有 |
内存卡 | 4 | 268 | 1072 |
设备租赁 | 1 | 8000 | 9200 |
合计 | 15390.8 |
附录
安全预案
1、组织机构
成立上海应用技术大学学生会文体活动指挥组，指挥组下设领导组、安全保卫组、后勤保障救护组、宣传报道组。
2、防范措施：
（1）领导组全面负责此项工作，协调此次活动的各项工作，组织安排各下设小组做好安全工作、在安全突发事件发生时进行应急事故救援、安全疏散的领导工作。
（2）安全保卫组负责检查场地各处的安全隐患，活动场地巡视，及时排除意外偶发事件，防止意外事故发生。参加人员按时有序入场，不得喧哗吵闹，派专人负责活动秩序。
（3）后勤保障救护组时刻准备，在任何意外发生时及时给予救助。
（4）宣传报道组，事先做好安全工作宣传，有突发事件发生时负责及时地将意外传达至各司，做好一系列的补救措施，并在事后做好上报工作。
3、预突发事件及相关处理
为了严格落实安全责任制，切实加强安全管理，确保与会人员的生命及财产安全，各组人员一定要熟悉场地的出口位置，并使其能够随时保持通畅；熟悉消防工具器械的位置和使用方法，在紧急情况下安全保卫组组长领导进行有序的安全疏散工作。
4、对各组的几项要求：
（1）各级人员必须切实明确自己的职责和任务。
（2）加强与会人员和工作人员的安全常识教育。
（3）确保会场设施等正常工作。
（4）各类工作人员必须恪尽职守，严格考勤。若出现玩忽职守现象，对应人员必须承担相应法律责任。
5、应对突发事件措施：
（1）遇到突发事件时，全体工作人员要坚守岗位，各司其职，听从领导统一指挥，严禁私自行动。
（2）活动组织者和有关工作人员需将情况迅速上报至相关部门，并请有关部门协助解决。
